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新城王氏续谱工作委员会第六次会议纪要 王锡忠

 

 
2019年5月25日下午,新城王氏续谱工作委员会第六次会议在新城王氏第九次续谱委员会办公室举行。会议由新城王氏续谱工作委员会主任王克明主持,20位续谱委员会委员出席会议。现将会议主要内容纪要如下:
一、关于各片区续谱工作进展
总体而言,各片区续谱信息收集多数达到80%以上,预订世谱累计达到255套,捐款金额比较理想。
二、关于继续落实第一阶段工作及开展第二阶段工作的安排
1、认真学习续谱委员会(2019)2号文件。
2、各片区务须于6月6日前将本片区失续宗亲何时迁出、迁移至何地、联系渠道等有关信息书面上报续谱委员会办公室,经王学东、王毓棠二位委员汇总整理后分别列出黄河以南、黄河以北两个区域的外出访亲计划路线图于6月10前报续谱委员会并由续谱委员会统一安排外出访亲,于6月30日前完成该项工作。
3、6月30日前完成第一阶段的入谱信息统计采访提报工作。
4、6月30日前完成世谱预订工作,以保证与印刷厂签订合同。为保证订谱的数量达到理想状况,安排预订世谱指标:张店片区达到150部,桓台果里、新城、荆家、唐山片区分别达到60部,桓台田庄、马桥、起风、索镇达到30部,新城王氏族人数量较少的社区、村居至少各达到1-2部。
三、关于世谱印刷厂家考察、招标
对省内外10多家印刷厂家进行实地考察,组织4次开标和评标,确定了印刷厂家。
四、关于增加编辑部人员
经过表决,确定增加王(锡)志学担任编辑部副主编,新增王(树)湖、王(毓)学东、王锡洋、王锡广、王锡宝、王(锡)志力、王履泉、王(履)海峰、王克纬、王嘉有担任编辑部编委。
五、公布截止5月中旬的收支明细
     六、续谱委员会将对各位委员的岗位职责、各阶段工作任务完成情况、入谱信息报表和请谱数量、能否按时参加会议等各方面纳入对所有委员的业绩考核。
七、在随后召开的世谱印刷厂家考评小组会议上,经认真讨论评选,一致同意并表决通过了世谱印刷的中标厂家 。     
       
 
     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
               
 
 
 
 
 

 

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