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新城王氏第九次续修世谱委员会第三次会议纪要 王克明

 

 
    新城王氏第九次续修世谱委员会第三次会议,于2018年10月7日在续谱委员会办公室举行。24位续谱委员会委员参加了会议。续谱委员会主任王克明主持了会议。会议纪要如下:
    一、王克明代表续谱委员会向会议报告工作
    (一) 重温4月30日第三次会议决定的续谱工作事项。
    (二) 第三次会议以来续谱工作的总结
王克明向会议报告了续谱委员会自4月30日以来至本次会议期间所作的大量工作,主要是:及时制定公布文件、通知,指导续谱工作始终沿着正确的轨道有序进行;充分利用微信、电话、电脑、邮箱、邮寄等方式,传达文件、通知,部署安排续谱工作事项,积极回应续谱委员会和族人的关切及所提出的问题、意见和建议;热心接待、积极指导帮助寻根问祖的宗亲和失续宗亲,寻找上源世系、入谱等工作;严格落实财务管理制度,在每次续谱委员会会议上公布所有收支帐目等。
(三) 公布、学习续谱委员会文件、通知
1、学习、宣读、贯彻、落实续谱委员会〔2018〕7号文件《新城王氏第九次续修世谱工作辑要》,该文件对新城王氏第九次续谱的重要意义、紧迫性、入谱信息的提报、订谱费用及捐赠奖励办法等事项作了详细说明,制定了切实可行的措施和办法,是指导续谱工作的纲领性文件。王克明在详细宣读、重点说明该文件后,要求所有委员必须认真领会、广泛宣传并执行落实到续谱工作中去。
2、宣读、学习新城王氏第九次续修世谱委员会〔2018〕8号文件《新城王氏第九次续修世谱委员会财务管理制度》。
    3、宣读、学习新城王氏第九次续修世谱委员会《关于认真梳理统计族人居住地并指导宗亲按照示范报表填写入谱世系、信息报表的通知》。
    4、宣读、学习新城王氏第九次续修世谱委员会《关于上报<新城王氏族人居住地域统计表>指导族人认真填写续谱世系报表的通知》。
    (四) 续谱委员会委员任职调整
       一、经研究决定:王克祥宗亲为新城王氏第九次续谱委员会委员,桓台县索镇片区统计采访联络员;王(树)湖宗亲为新城王氏第九次续谱委员会委员,淄博市淄川区片区统计采访 联络员。
二、续谱委员会会计王克栋,续谱委员会副主任兼出纳王学东,分别公布、说明自续谱工程启动以来至2018年9月30日的所有收、支帐目。
三、各片区统计采访联络员汇报续谱工作的进展情况。
四、参会委员签名领取本次会议公布的续谱委员会文件、通知。
参加会议的各位委员一致认为:续谱委员会系列文件和通知,基本涵盖了续谱第一阶段的所有工作。特别是〔2018〕7号文件,是指导续谱工作的综合性文件,对续谱各项工作具有很强的指导性。会议要求:全体委员要把续谱委员会的系列文件宣传、执行、落实到位,以“广泛宣传发动、热情指导帮助、务尽告知责任”为续谱工作方针,以攻坚克难、勇于担当的精神完成续谱第一阶段的各项工作。
上午10点,在续谱委员会办公室,召开了由续谱委员会主任参加的会议。会议讨论通过了新城王氏第九次续修世谱委员会〔2018〕7号文件、8号文件及下午召开的续谱委员会第三次会议议程。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

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